Создавайте коллекции под задачи команды

Коллекция помогает хранить записи одного типа в понятном месте. Для клиентов, заказов, проектов и оборудования можно создать отдельные коллекции. В каждой из них будут поля, которые описывают нужные сведения. Текст, числа, даты и поля выбора подходят для разных видов данных. Начните с полей, которыми команда уже пользуется каждый день.

По мере развития процесса добавляйте поля и меняйте их порядок. Удобную структуру не обязательно продумывать до мелочей перед созданием первой записи. Когда сведения меняются, участники команды могут редактировать записи напрямую. Поиск и сортировка помогают быстро вернуться к нужной информации. Так рабочее пространство следует задачам команды, а не заранее заданному шаблону.